Jeder User beim IN-Berlin hat eine Domain sitename.in-berlin.de, wobei sitename der anfangs gewählte Sitename ist. Allerdings kann man auch unterschiedliche zusätzliche Domains dazuhaben mit folgenden Auswirkungen:

• E-Mails, die an einen Benutzer in der Domain geschickt wird (beispielsweise b.nutzer@meine-domain.tld), landet bei b.nutzer@sitename.in-berlin.de, sofern man im Service-Interface nichts anderes definiert hat.
• Man kann unter http://www.meine-domain.tld/ und http://meine-domain.tld/ eigene Web-Seiten anbieten. Dies sind entweder die gleichen Seiten, die auch unter http://www.sitename.in-berlin.de/ angeboten werden, oder andere.
• Man kann verschiedene Dienste unter diesen neuen Domains anbieten. Z.B. Jabber-Accounts kann man auch als username@meine-domain.tld anlegen.

Zusätzlich zum gewählten Sitenamen kann man noch zusätzliche Domains rechnername.in-berlin.de haben (rechnername ist wählbar). Diese ersetzen zwar nicht den ersten, aber sind wie beschriebene eine zusätzliche Domain, mit der man verschiedene Dinge machen kann. Sie können allerdings nicht den primären Sitenamen ersetzen, denn dieser ist das eindeutige Erkennungsmerkmal eines Nutzers.

Falls man zusätzliche Sitenamen haben will, dann einfach mit Angabe, wofür man sie braucht (also wohin die Webseiten weiterleiten sollen, etc.), eine Mail an den Support senden.

Um eine eigene Domain zu registrieren, muss man Teilnehmer beim IN-Berlin sein. Die Registrierung ist kostenlos, es fallen nur monatliche Kosten an. Die Domain ist monatlich kündbar, wir benötigen aber (vom Registrar verlangt) eine schriftliche Kündigung.

Einige Preise findet man auf der IN-Berlin-Webseite, für exotischere Domains bitte per Mail an den support wenden, dann können wir mit den Preisen antworten.

Wenn man sich vergewissert hat, dass die Domain frei ist (dies kann man z.B. unter http://whois.in-berlin.de machen), füllt man das Domain-Formular aus und bekommt anschließend vom IN-Berlin Bescheid. Die Angaben, die dort verlangt werden, sind Pflicht, da es von vielen TLD-Betreibern verlangt wird, dass sie ausgefüllt werden. Auch im eigenen Interesse sollte man diese Daten vollständig und aktuell halten, falls jemand von außerhalb Kontakt aufnehmen will oder es Probleme mit dieser Domain gibt.

Nach Registrierung ist die Domain allerdings nicht sofort sichtbar. Durch Negativ-Caching im Falle von Abfragen, und da die großen TLD-Hoster (wie die DeNIC) ihre Nameserver nicht sofortig updaten, kann es bis zu einem Tag dauern, bis eine Domain weltweit sichtbar ist.

Derzeit können DNS-Einträge nur über den IN-Berlin-Support vorgenommen werden.

Es sind quasi beliebige Einträge möglich, auch SPF- oder SRV-Records. Einfach eine Mail an support schicken, welche Subdomains man haben will und welche Records sie haben sollen.

Um eine Domain vom IN-Berlin wegzuziehen, brauchen wir, wie beschrieben, eine schriftliche Kündigung. Danach senden wir euch den sogenannten Auth-Code zu. Dies ist ein kleiner Code, dem ihr dann dem neuen Hoster übergebt, und dieser wird mit diesem Code den Umzug veranlassen.

Genauso andersherum: Wenn ihr eine Domain zum IN-Berlin ziehen wollt, müsst ihr bei eurem alten Provider nach dem Auth-Code und der Freigabe fragen. Sowie ihr beides habt, schickt ihr den Auth-Code an den Support und wir veranlassen den Umzug und richten die Domains so ein, wie ausgemacht.

Seit Ende 2013 gibt es seitens der ICANN neue Vorschriften, dass Domaininhaber über das Auslaufen ihrer Domain informiert werden müssen (ERRP-Vorschrift). Die ICANN ist die Behörde, der im wesentlichen alles im Internet untersteht, und deren Vorschriften greifen auch für die Registrare, die wir benutzen.

Daher bekommen Inhaber von Domains jährlich zwei Mails mit dem Betreff Verlängerung Ihrer Domain - Renewal of your domain, eine ca. einen Monat, eine ca. eine Woche vor Ablauf der Domain. Dadrin wird aber darauf hingewiesen, dass die Domains automatisch verlängert werden, falls nichts unternommen wird. Das machen wir beim IN-Berlin, daher sind diese Mails für IN-Berlin-User nicht wichtig, man kann sie getrost ignorieren.